Controllo e gestione dei dispositivi di stampa
Il controllo e gestione dei dispositivi di stampa è una soluzione dotata di un sistema di report integrato di tutti i costi di stampa, copia e scansione. In questo modo, potete monitorare esattamente il denaro che state spendendo e chi lo spende, nonché capire come recuperare i costi e risparmiare.
Inoltre, tutti i risparmi derivati dall’utilizzo della soluzione di accounting in azienda vengono registrati, permettendovi così di vedere l’effettivo ritorno sugli investimenti ottenuto.
Inoltre, tutti i risparmi derivati dall’utilizzo della soluzione di accounting in azienda vengono registrati, permettendovi così di vedere l’effettivo ritorno sugli investimenti ottenuto.
Principali sfide aziendali
• Nessun controllo dei costi di stampa e dell’utilizzo della stampante
• Gli utenti tendono a stampare tutto a colori
• I costi non possono essere assegnati a utenti o reparti
• I costi non possono essere addebitati o recuperati
• Nessuna visibilità dei costi sostenuti o dei risparmi conseguiti nei periodi di intenso lavoro o in quelli più tranquilli
Vantaggi della soluzione di accounting
• Piena visibilità delle spese e dei risparmi relativi a stampa e copia
• Controllo delle spese di stampa e copia a livello di utente, reparto o progetto
• Comprensione e ottimizzazione dell’infrastruttura di stampa esistente
• Controllo dell’utilizzo della stampa e della copia a colori in azienda
• Opportunità di nuove fonti di guadagno mediante l’addebito dei costi di stampa
• Nessun controllo dei costi di stampa e dell’utilizzo della stampante
• Gli utenti tendono a stampare tutto a colori
• I costi non possono essere assegnati a utenti o reparti
• I costi non possono essere addebitati o recuperati
• Nessuna visibilità dei costi sostenuti o dei risparmi conseguiti nei periodi di intenso lavoro o in quelli più tranquilli
Vantaggi della soluzione di accounting
• Piena visibilità delle spese e dei risparmi relativi a stampa e copia
• Controllo delle spese di stampa e copia a livello di utente, reparto o progetto
• Comprensione e ottimizzazione dell’infrastruttura di stampa esistente
• Controllo dell’utilizzo della stampa e della copia a colori in azienda
• Opportunità di nuove fonti di guadagno mediante l’addebito dei costi di stampa
La soluzione di accounting consente all’amministratore di impostare regole sulle modalità e il luogo di stampa dei documenti. Queste regole possono includere il numero di pagine a colori stampate, il numero di pagine del documento o il costo totale. In questo modo, si evita che i grossi processi provochino code alle stampanti da tavolo, garantendo risparmi grazie al controllo centrale dei volumi di stampa a colori.
Principali sfide aziendali
• Gli utenti stampano ogni documento direttamente dalle stampanti da tavolo più vicine
• La stampa a colori utilizzata senza controllo può diventare una grossa spesa
• Gli utenti non sono consapevoli dei costi associati alla stampa
Vantaggi della soluzione
• I lavori di stampa possono essere reindirizzati su stampanti più libere
• I risparmi sui costi possono essere ottimizzati mediante l’applicazione di regole di stampa
• Gli utenti possono vedere il costo dei loro lavori di stampa e i potenziali risparmi
• Notevole riduzione dell’impatto ambientale
Principali sfide aziendali
• Gli utenti stampano ogni documento direttamente dalle stampanti da tavolo più vicine
• La stampa a colori utilizzata senza controllo può diventare una grossa spesa
• Gli utenti non sono consapevoli dei costi associati alla stampa
Vantaggi della soluzione
• I lavori di stampa possono essere reindirizzati su stampanti più libere
• I risparmi sui costi possono essere ottimizzati mediante l’applicazione di regole di stampa
• Gli utenti possono vedere il costo dei loro lavori di stampa e i potenziali risparmi
• Notevole riduzione dell’impatto ambientale
